Le PDF et le Word sont les deux formats de documents les plus utilisés au travail, et le bon choix dépend entièrement de ce que vous faites du fichier. Voici un point clair.
Utilisez le PDF quand…
Vous voulez une mise en forme figée
Un PDF s'affiche de façon identique sur tout appareil, système et imprimante. Polices, marges et mise en page sont verrouillées. Un document Word, lui, peut se réorganiser selon la version de Word, les polices installées et la taille d'écran.Vous envoyez une version finale
Contrats, factures, rapports, CV et propositions devraient être en PDF. Le destinataire peut les lire, les imprimer et les signer sans modifier votre contenu par erreur.Vous imprimez
Le PDF est la norme de l'impression. La plupart des imprimeurs attendent un PDF avec polices incorporées et fonds perdus correctement définis.Vous avez besoin d'une large compatibilité
Tout système, navigateur et appareil mobile ouvre un PDF sans logiciel supplémentaire. Tout le monde n'a pas Microsoft Word.Vous avez besoin de signatures ou de champs de formulaire
Le PDF gère nativement les formulaires interactifs, les signatures numériques et les annotations. Word propose des champs de formulaire, mais le comportement varie d'une application à l'autre.Utilisez Word (.docx) quand…
Vous ou d'autres devez le modifier
Les documents Word sont faits pour être modifiés. Brouillon collaboratif, document qui circule entre relecteurs, modèle à remplir : Word est le bon format.Vous avez besoin du suivi des modifications et des commentaires
Le suivi des modifications et les commentaires de Word sont bien plus puissants que les annotations PDF pour l'édition collaborative.Vous utilisez un modèle
La plupart des modèles professionnels (papier à en-tête, rapports, propositions) sont diffusés en Word, car ils sont faits pour être remplis.Convertir d'un format à l'autre
Word → PDF
Utilisez « Enregistrer en PDF » dans Microsoft Word ou LibreOffice, ou l'outil Word en PDF de ZapFile si Word n'est pas installé. Polices, tableaux et sauts de page sont conservés.PDF → images
Besoin d'une page PDF en image ? Utilisez l'outil PDF en images de ZapFile pour exporter n'importe quelle page en PNG ou JPG.PDF → Word
Le PDF n'a pas été conçu pour être modifié, le retour vers Word est donc plus délicat. L'outil PDF en Word de ZapFile transforme les documents ordinaires en texte modifiable avec titres, listes et tableaux, et conserve la mise en page exacte des pages graphiques (brochures, offres). Vérifiez toujours le résultat sur les documents complexes.Aide-mémoire
| Tâche | Format |
|------|-----|
| Rapport final, facture, CV | PDF |
| Brouillon à relire et modifier | Word |
| Impression chez un imprimeur | PDF |
| Modèle à remplir par d'autres | Word |
| Envoi à quelqu'un sans Word | PDF |
| Contrat, document juridique | PDF |
| Brouillon interne en cours | Word |
Protéger un PDF
Si un PDF ne doit pas être transféré ni imprimé, ajoutez un mot de passe et limitez les droits avec l'outil Protéger un PDF de ZapFile.
Fusionner plusieurs PDF
Pour rassembler des formulaires signés ou compiler un rapport à partir de plusieurs PDF, réunissez-les avec l'outil Fusionner PDF de ZapFile.
En résumé
- PDF pour les documents finaux mis en forme qui doivent s'afficher partout pareil
- Word pour les documents à modifier, à travailler à plusieurs ou à remplir
- Convertissez avec le bon outil et vérifiez le résultat quand vous repassez du PDF au Word