PDF ve Word, iş hayatında en çok kullanılan iki belge formatıdır ve doğru seçim tamamen dosyayla ne yapacağınıza bağlıdır. İşte açık bir karşılaştırma.
PDF'i Şu Durumlarda Kullanın…
Biçimin Sabit Kalmasını İstiyorsanız
Bir PDF her cihazda, işletim sisteminde ve yazıcıda aynı görünür. Yazı tipleri, kenar boşlukları ve düzen kilitlidir. Bir Word belgesi ise okuyanın Word sürümüne, yüklü yazı tiplerine ve ekran boyutuna göre farklı akabilir.Son Hali Gönderiyorsanız
Sözleşmeler, faturalar, raporlar, özgeçmişler ve teklifler PDF olmalıdır. Alıcı içeriğinizi yanlışlıkla değiştirmeden görüntüleyebilir, yazdırabilir ve imzalayabilir.Baskı Yapıyorsanız
PDF baskının endüstri standardıdır. Matbaaların çoğu yazı tipleri gömülü ve taşma payları doğru tanımlanmış PDF bekler.Geniş Uyumluluk Gerekiyorsa
Her işletim sistemi, tarayıcı ve mobil cihaz bir PDF'i yazılım kurmadan açabilir. Herkesin bilgisayarında Microsoft Word yoktur.İmza veya Form Alanları Gerekiyorsa
PDF etkileşimli formları, dijital imzaları ve notları yerleşik olarak destekler. Word belgelerinde de form alanları olabilir ama deneyim uygulamadan uygulamaya tutarsızdır.Word'ü (.docx) Şu Durumlarda Kullanın…
Siz ya da Başkası Düzenleyecekse
Word belgeleri düzenlenmek için vardır. Bir taslak üzerinde birlikte çalışıyorsanız, belgeyi gözden geçirenler arasında dolaştırıyorsanız ya da bir şablonu dolduruyorsanız doğru format Word'dür.Değişiklik İzleme ve Yorum Gerekiyorsa
Word'ün Değişiklikleri İzle ve yorum özellikleri, ortak düzenlemede PDF notlarından çok daha yeteneklidir.Şablon Kullanıyorsanız
İş şablonlarının çoğu (antetli kâğıtlar, raporlar, teklifler) doldurulmak üzere tasarlandığı için Word dosyası olarak dağıtılır.Formatlar Arasında Dönüştürme
Word → PDF
Microsoft Word veya LibreOffice'te "PDF olarak kaydet"i kullanın ya da Word yüklü değilse ZapFile'ın Word'den PDF'e aracını kullanın. Yazı tipleri, tablolar ve sayfa sonları korunur.PDF → Resim
Bir PDF sayfasını resim olarak mı kullanmanız gerekiyor? Herhangi bir sayfayı PNG veya JPG olarak dışa aktarmak için ZapFile'ın PDF'i Resme Çevirme aracını kullanın.PDF → Word
PDF düzenlenmek için tasarlanmadığından Word'e geri dönüştürmek daha zordur. ZapFile'ın PDF'den Word'e aracı sıradan belgeleri başlık, liste ve tablolarıyla akan, düzenlenebilir metne çevirir; tasarımlı sayfaları (broşürler, teklifler) ise birebir düzeninde korur. Karmaşık belgelerde sonucu mutlaka kontrol edin.Hızlı Başvuru
| İş | Kullanın |
|------|-----|
| Son rapor, fatura, özgeçmiş | PDF |
| İnceleme ve düzenleme için taslak | Word |
| Matbaada baskı | PDF |
| Başkalarının dolduracağı şablon | Word |
| Word'ü olmayan birine göndermek | PDF |
| Sözleşme, hukuki belge | PDF |
| Üzerinde çalışılan iç taslak | Word |
PDF Dosyalarını Korumak
İletilmemesi veya yazdırılmaması gereken bir PDF gönderiyorsanız, şifre eklemek ve izinleri kısıtlamak için ZapFile'ın PDF Şifreleme aracını kullanın.
Birden Fazla PDF'i Birleştirmek
İmzalı formları toplarken ya da birden fazla PDF'ten rapor derlerken, hepsini tek belgede birleştirmek için ZapFile'ın PDF Birleştirme aracını kullanın.
Özet
- Her yerde aynı görünmesi gereken, son haliyle biçimlendirilmiş belgeler için PDF kullanın
- Düzenleme, ortak çalışma veya doldurma gereken belgeler için Word kullanın
- Formatlar arasında doğru araçla dönüştürün ve PDF'ten Word'e geçerken sonucu kontrol edin