クラウド型のツールはファイルをサーバーにアップロードします。ブラウザ型のツールは、ページを読み込んだ後はローカルで処理します。
ローカルが向いている場合
- 法務・医療・財務の文書
- 回線が遅い、または通信量に制限がある
クラウドが向いている場合
- 大規模な OCR
- API を使った大量の自動処理
ZapFile
ZapFile は、ファイルが端末から出ないように設計されています。プライバシーを最初から考えた作りで、OCR もブラウザ内で動きます。唯一の例外は Word・Excel・PowerPoint・HTML から PDF への変換にある任意の高速モードで、当社のサーバーで変換して直後にファイルを削除します。
まとめ
文書の機密度に合わせて方法を選びましょう。